Algemene Aspecten:

• Per tractor/oldtimer kan maximaal 1 bijrijder worden opgegeven. De bijrijder dient gelijktijdig met de bestuurder van de tractor/oldtimer te arriveren op het evenement. Indien een bijrijder later arriveert dient hij of zij entreegeld te voldoen. Voor de woonwagens geldt een maximum van 3 bijrijders.
• Aan alle deelnemers zal een polsbandje worden verstrekt bij aankomst op het evenemententerrein op de zaterdag en de zondag. Het polsbandje dient gedragen te worden om de pols.
• Deelname geschiedt op eigen risico en u moet al het rollend materiaal minimaal WA- verzekerd zijn.
• De Stichting Roel Bottema dagen is niet aansprakelijk voor enige schade aan dan wel vermissingen van eigendommen, gepositioneerd op het evenemententerrein.
• Deelname geschiedt bij de leeftijd van minimaal 16 jaar en de bestuurder dient in bezit te zijn van een geldend rijbewijs voor het vervoersmiddel.
• Opgeven kan altijd voor 16 juli. Wanneer dit formulier voor 10 juli in ons bezit is, heeft u en uw  bijrijder recht op koffiebon en een koek (het lunchpakket komt vanaf dit jaar  te vervallen )
• Verkoop van artikelen, etenswaren en dranken is niet toegestaan.
• Het is niet toegestaan om eigen drank te nuttigen tijdens openingstijden en BBQ.
• Aangezien de openingstijden voor bezoekers van 10.00 tot 17.00 uur is, verwachten wij van u als deelnemer dat u zich voor 10.00 uur opstelt en pas na 17.00 uur het terrein verlaat.
• in verband met de privacywetgeving  AVG worden uw persoonlijke gegevens en  de foto`s en filmateriaal die op het evenement worden gemaakt niet voor commerciele doeleinden gebruikt .

Toegangstijden deelnemers:

• Op de vrijdag is het evenemententerrein voor deelnemers geopend vanaf 14.00 uur.

Om 21.00 uur is het terrein niet meer toegankelijk.

• Op de zaterdag is het terrein voor deelnemers geopend vanaf 7.00 uur.

Om 21.00 uur is het terrein niet meer toegankelijk.

• Op de zondag is het terrein voor deelnemers geopend vanaf 7.00 uur.

Camping: De naast gelegen camping is in het beheer van Plaatselijk Belang en staat los van het evenement. Reserveren is noodzakelijk, vol = vol. Voor reserveringen kunt u contact opnemen met Femmy Raggers (Tel. 0561-688654).

Zie voor meer informatie de website: http://www.minicamping.oldeholtpade.info

• Eigenaren salonwagens, vrachtwagens en legervoertuigen: De eigenaren welke overnachten op het terrein in salonwagens, vrachtwagens en legervoertuigen zijn aan Plaatselijk Belang een bedrag van € 5,00 per nacht verschuldigd voor het gebruik van de toiletvoorziening en voor de stroomafname.

Ter info:

In de nacht van vrijdag op zaterdag en zaterdag op zondag is er op het terrein bewaking aanwezig.

Opgave:

Uitsluitend via de formulieren op onze website.

 of via Stichting Roel Bottema dagen

p/a: Hoofdweg 104

8474 CJ Oldeholtpade